اداره امور بایگانی در هر سازمان

  • ۱۳۷

وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد ،ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت .

اداره امور بایگانی در هر سازمان با استفاده ازسه شیوه صورت می گیرد:

1. نظام متمرکز بایگانی

2. نظام غیر متمرکز

3. نظام پراکنده یا سیستم نیمه متمرکز ( کنترل مرکزی )

مزایای نظام غیر متمرکز:

1. نزدیک بودن پرونده ها به استفاده کنندگان

2. آشنا بودن اقدام کنند گان به عناوین پرونده ها

3. احساس تعلق بیشتر بایگان به اداره خود و در نتیجه کارآیی بیشتر

دیگر مقالات ما را ببینید:

 اصول و بایگانی اسناد و پرونده های پزشکی

 اصول بایگانی اسناد فنی

 اصول بایگانی اسناد حسابداری و مالی

 اصول بایگانی پرونده های پرسنلی

 اصول بایگانی راکد

 اصول و روش های بایگانی اسناد و مدارک چیست ؟

بایگانی چیست ؟

 وظایف بخش بایگانی

نظرات: (۰) هيچ نظري هنوز ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.

چشم انداز

اینجانب زهرا راوند مدیرعامل تعاونی راوند پوشان با اهمیت به بانوان فعال و پرتلاش شهرستانم تصمیم دارم بانوان توانمند و دارای تحصیلات و موفقیت های مختلف را به اجتماع معرفی کنم تا بتوانم نقشی هر چند کوچک در اشتغال آن ها داشته باشم.

نقشه دفتر شرکت