کلیات مدیریت اسناد و بایگانی

  • ۵۸

رشد جمعیت ، توسعه ی فعالیت های سیاسی، اجتماعی، فرهنگی، حقوقی، اقتصادی و غیره منجر به ایجاد روز افزون سوابق اداری می گردد و در هر سازمان، نتایج اندیشه ها، فعالیت ها و اقدامات انجام شده به صورت اسناد نگهداری می شوند، این اسناد،حاوی اطلاعات و تجربیات گران بهایی است که، یکی از ابزارهای مهم مدیریت در تهیه برنامه ها و تصمیم گیری های اداری محسوب می شوند.

این اسناد یا همان مکاتبات اداری باید مدیریت شوند و " مدیریت اسناد " با اعمال روش های و موازین علمی باعث می شود تا تنظیم اسناد در وضعی قرار گیرند که : اولا، دست رسی سریع به آن ها امکان پذیر باشد و ثانیا، در نگهداری اسناد با ارزش نهایت کوشش به عمل آید که این امر باعث تقلیل هزینه و سهولت مراجعه کاربران به اسناد می شود.

مدیریت اسناد، امروزه به عنوان یک علم در دنیای پیشرفته مورد توجه بسیار قرارگرفته است. بازیابی اطلاعات پرونده ها جهت انجام وظایف و پاسخگوئی به مراجعات، اهمیت بسزایی دارد که در صورت رعایت نکردن اصول اساسی، به ایجاد اختلال در نظام اداری دستگاه خواهد انجامید. از طرفی انجام وظایف قانونی و اجرای مسئولیت های آن در قبال آرشیو ، ضرورت ایجاد تشکیلات منسجم مدیریت اسناد را در هرسازمان اجتناب ناپذیر می سازد.

دیگر نکات در امر بایگانی به شرح زیر میباشد :

  1. بایگانی چیست ؟
  2.  اصول و بایگانی اسناد و پرونده های پزشکی
  3.  اصول بایگانی اسناد فنی
  4.  اصول بایگانی اسناد حسابداری و مالی
  5.  اصول بایگانی پرونده های پرسنلی
  6.  اصول بایگانی راکد
  7.  اصول و روش های بایگانی اسناد و مدارک چیست ؟
  8.  اهمیت بایگانی موثر در جلوگیری از نابودی اطلاعات
  9.  الزام قانونی اهمیت بایگانی موثر
  10.  افزایش امنیت در بایگانی موثر
  11.  محل مناسب برای بایگانی
  12.  موارد لازم برای بایگانی مناسب
  13.  چگونگی محافظت و محافظ پرونده های بایگانی
  14.  اداره امور بایگانی در هر سازمان
  15.  الزام قانونی اهمیت بایگانی موثر

برای مشاهده ی دیگر مقالات و آموزش های بایگانی به این صفحه بروید.

نظرات: (۰) هيچ نظري هنوز ثبت نشده است
ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.

چشم انداز

اینجانب زهرا راوند مدیرعامل تعاونی راوند پوشان با اهمیت به بانوان فعال و پرتلاش شهرستانم تصمیم دارم بانوان توانمند و دارای تحصیلات و موفقیت های مختلف را به اجتماع معرفی کنم تا بتوانم نقشی هر چند کوچک در اشتغال آن ها داشته باشم.

نقشه دفتر شرکت