چگونگی محافظت و محافظ پرونده های بایگانی

یکی از اصول اولیه بایگانی محافظت ها و محافظ پرونده هاست که شامل انواع مختلفی است مانند پوشه، کارتن بندی، پروندان (زونکن) یا کلاسور که با توجه به موارد زیر انتخاب می گردد:

موارد لازم برای بایگانی مناسب

در این مقاله میپردازیم به موارد درخور و مناسب بایگانی که باید با استاندارد فوق که در ادامه ی مطلب به آن اشاره کردیم رعایت شود تا کار بایگانی به نحو کامل و مورد تایید باشد.

وظایف بخش بایگانی

وظیفه بایگانی در هر سازمان طبقه بندی اسناد ،ثبت و ضبط و کنترل آنهاست و این وظیفه از مرحله دریافت سند آغاز و تا زمانی که به علت سلب ارزش و برطبق مقررات از بین می رود و یا به علت ارزش استثنایی در محل معینی برای همیشه نگهداری می شود دوام خواهد یافت . این وظائف را می توان به تفضیل به شرح زیر بیان نمود.

اصول بایگانی اسناد فنی

اسناد فنی از جمله مهمترین اسنادی می باشد که در یک اداره مورد استفاده قرار می گیرد و باید آنها را به طور کامل در بخش بایگانی بتوانید پیدا کنید. کارهای فنی یک اداره به نسبت زیاد و یا کم می باشد که بیشتر مربوط به حوزه فعالیت آن اداره است.

چشم انداز

اینجانب زهرا راوند مدیرعامل تعاونی راوند پوشان با اهمیت به بانوان فعال و پرتلاش شهرستانم تصمیم دارم بانوان توانمند و دارای تحصیلات و موفقیت های مختلف را به اجتماع معرفی کنم تا بتوانم نقشی هر چند کوچک در اشتغال آن ها داشته باشم.

نقشه دفتر شرکت